Những nguyên tắc vàng cần biết khi chọn quà tặng tết doanh nghiệp
Để triển khai hoạt động quà tặng tết doanh nghiệp thật hoàn hảo, người quản lý cần biết được những lưu ý quan trọng trong khi thực hiện. Nếu bạn được giao nhiệm vụ chọn quà tặng Tết mà chưa có kinh nghiệm thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây của INOGIFT nhé!
Điểm danh các lưu ý cơ bản khi chọn quà tặng Tết doanh nghiệp
Quá trình triển khai tìm kiếm và chọn quà tặng Tết doanh nghiệp thường rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, nó sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết và thực hiện theo 5 nguyên tắc đơn giản sau đây.
1. Lên kế hoạch, tạo danh sách quà tặng Tết doanh nghiệp
Để thực hiện một chiến dịch tặng quà chu đáo, đầy đủ nhất thì ngay từ sớm doanh nghiệp cần làm tốt công tác chuẩn bị. Đặc biệt, càng là những doanh nghiệp lớn có nhiều khách hàng và đối tác thì càng cần phải lên kế hoạch chi tiết, từ danh sách người nhận, dự toán chi phí.
Quà tặng bộ số pha lê
Chu đáo hơn, bạn nên phân đối tượng nhận quà như khách hàng hay đối tác theo mức độ quan trọng, tuổi tác, sở thích,… và chọn quà tặng cho phù hợp nhất.
Việc lên kế hoạch và tạo danh sách quà tặng Tết doanh nghiệp sẽ giúp bạn có thêm nhiều thời gian chuẩn bị, có phương hướng thực hiện rõ ràng, tránh được tối đa các sự cố có thể xảy ra.
2. Đặt hàng chuẩn bị quà tặng Tết doanh nghiệp trước ít nhất 2 tháng
Như đã nói ở trên, việc lên kế hoạch hay tạo danh sách tặng quà cần được doanh nghiệp thực hiện từ sớm, vậy việc chuẩn bị quà tặng thì sao? Nếu chỉ cần chuẩn bị một số lượng quà nhỏ, bạn có thể liên hệ với đối tác để đặt quà tặng để biết thời gian sản xuất bao lâu và hẹn thời điểm lấy cụ thể.
Đặt hàng chuẩn bị quà tặng Tết doanh nghiệp trước ít nhất 2 tháng
Với trường hợp bạn cần tặng quà cho hàng nghìn khách hàng, đối tác thì công tác sản xuất sẽ mất nhiều thời gian và xuất hiện yếu tố phát sinh. Điều này sẽ khiến tiến độ thực hiện có thể bị chậm lại. Do đó, doanh nghiệp nên thực hiện đặt hàng sớm từ 2 – 3 tháng để đảm bảo chất lượng, đúng thời gian.
3. Lựa chọn quà tặng Tết phù hợp với khách hàng hay đối tác
Tặng quà Tết doanh nghiệp có mục đích chính là tri ân đến khách hàng, đối tác thân quen với doanh nghiệp. Món quà càng phù hợp, cá nhân hóa đến người nhận thì sẽ càng được thể hiện được sự chân thành và được đánh giá cao. Muốn làm được điều này, ngoài việc hiểu rõ đối tượng nhận quà muốn gì, bạn còn cần quan sát để biết thói quen, tính cách.
Tất nhiên trong trường hợp số lượng khách hàng, đối tác quá đông thì doanh nghiệp nên cân nhắc tặng món quà phổ biến nhưng đa dạng về chủng loại để linh hoạt hơn khi tặng.
4. Cân đối chi phí, ngân sách khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp
Những món quà tặng Tết doanh nghiệp không nhất định phải là sản phẩm cao cấp hay có giá trị lớn, song cũng không thể quá sơ sài. Món quà là lời tri ân đến những người đồng hành, ủng hộ doanh nghiệp nên cần phải có đủ giá trị tinh thần và vật chất, mang thông điệp gắn kết và lòng chân thành của doanh nghiệp tới người nhận.
Cân đối chi phí, ngân sách khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tính toán ngân sách và lựa chọn món quà cho phù hợp. Tốt nhất món quà nên là một sản phẩm thống nhất cho nhiều nhóm đối tượng nhưng lại có đủ mẫu mã để chia thành nhiều phân khúc người nhận.
5. Luôn phải để lại thông tin của doanh nghiệp trên quà tặng Tết
Bên cạnh việc tri ân đến khách hàng thì việc tặng quà cũng là một hình thức quảng cáo thương hiệu. Quà tặng Tết doanh nghiệp dù là gì thì cũng nên đề cập tới thương hiệu như slogan, logo, tên công ty,… Những hình ảnh này cần được bố trị ở những nơi bắt mắt trên món quà, song cũng cần khéo léo để không quá gây phản cảm cho người nhận.
Trên đây là 5 lưu ý cơ bản khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp trong dịp lễ Tết. Tuy đơn giản nhưng nếu biết vận dụng khéo léo, quá trình tìm kiếm hay triển khai hoạt động tặng quà của bạn sẽ dễ dàng và đạt hiệu quả hơn nhiều. Mong rằng, sau khi tham khảo bài viết, bạn sẽ thêm phần tự tin hơn khi nhận nhiệm vụ chọn quà tặng Tết doanh nghiệp. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Giỏ Quà Tết 2020 ý nghĩa độc đáo giá thành rẻ!
Mọi thông tin xin liên hệ:
INOGIFT – QUÀ TẶNG SÁNG TẠO
Địa chỉ: C13, Lô 10, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline 24/7: 093 384 6268
Website: quatangsangtaovn.com
Email: [email protected]