Những điều cần lưu ý trước khi đặt làm bảng tên nhân viên
Bảng tên nhân viên tuy “nhỏ” nhưng lại mang đến nhiều lợi ích không tưởng, là thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt hơn đối với khách hàng, đối tác, một cách quảng bá thương hiệu gián tiếp đem đến hiệu quả cao. Thế nhưng cần lưu ý điều gì trước khi đặt làm bảng tên nhân viên để có thể phát huy được hết chức năng vốn có của nó, Inogift sẽ giúp bạn giải đáp nhanh thắc mắc trên qua bài viết sau đây!
Tầm quan trọng của những chiếc bảng tên nhân viên “nhỏ bé”
Với những công ty quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều, đôi khi người quản lý sẽ không thể nhớ hết tên, đôi khi là sự nhầm lẫn giữa các nhân viên giữa các phòng ban, điều này vô tình gây khó khăn trong giao tiếp, trao đổi công việc, gián tiếp ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.
Bảng tên – món đồ nhỏ nhưng có võ
Bảng tên nhân viên sẽ giúp giải quyết vấn đề đó, tạo gắn kết hơn giữa mọi người, thuận lợi hơn trong công việc và việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, tránh được tình trạng kẻ gian xâm nhập.
Đặc biệt hơn nữa, nhân viên đeo bảng tên còn để lại ấn tượng tốt hơn đối với đối tác, khách hàng, thể hiện tác phong chuyên nghiệp trong công việc. Một chiếc bảng tên nổi bật, gắn liền với đồng phục lịch sự sẽ góp phần lớn trong việc tạo thuận lợi thành công trong các cuộc giao dịch, ký kết hợp đồng.
Những điều cần lưu ý trước khi đặt làm bảng tên nhân viên
Để chiếc bảng tên phát huy hết được những ưu điểm nói trên thì cần phải chú ý đến những nguyên tắc sau:
Hình dạng, kích thước
Một trong những yếu tố đầu tiên cần nhắc đến khi đặt làm bảng tên nhân viên đó chính là chú ý đến hình dạng và kích thước.
Bảng tên hình vuông được sử dụng phổ biến hơn cả
Có thể lựa chọn bảng tên với khung hình chữ nhật, vuông, tròn hoặc hình ovel. Tuy nhiên có thể thấy hình chữ nhật được sử dụng phổ biến hơn cả bởi sự sang trọng, có nhiều khoảng trống để đưa vào những thông tin cần thiết bên trên bảng tên.
Về kích thước, cần lựa chọn sao cho phù hợp với trang phục, những chi tiết như logo, tên nhân viên, tên công ty, chức vụ… được bố trí hợp lý.
Màu sắc
Khi chọn màu sắc của bảng tên cần phải để ý đến đồng phục công ty, thường lấy màu nổi bật trên nền đồng phục để thu hút được sự chú ý đối với người đối diện. Tương tự, màu chữ nên chọn tương phản với nền bảng tên, ví dụ như nếu bảng tên màu trắng thì chọn chữ màu đỏ, xanh hoặc đen…
Màu chữ cần nổi bật trên nền bảng tên
Font chữ phù hợp, không quá to cũng không quá nhỏ, để người đối diện có thể đọc hết được những thông tin trên bảng tên dễ dàng hơn.
Nội dung bảng tên nhân viên
Bảng tên cần cung cấp đầy đủ thông tin rõ ràng, chính xác
Vai trò của bảng tên đó là cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin đầy đủ về nhân viên trong công ty, do vậy nội dung bảng tên cần rõ ràng, dễ hiểu, bao gồm những thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, logo, tên nhân viên, chức vụ…
Cách cài bảng tên
Bảng tên bằng nam châm tiện lợi khi sử dụng
Thông thường có hai cách đeo bảng tên nhân viên đó là gắn nam châm và dùng băng kim lên trang phục hàng ngày. Trong đó bảng tên gắn nam châm vẫn được ưa chuộng hơn cả vì tháo đeo dễ dàng không làm hỏng áo. Mặc dù có giá thành rẻ, cố định bảng tên tốt hơn tuy nhiên đôi khi lại bất tiện và để lại vết gỉ sét trên áo. Vậy nên cần cân nhắc chọn lựa.
Hy vọng một vài thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu được những nguyên tắc cơ bản khi đặt làm bảng tên nhân viên. Nếu như còn thắc mắc cần tư vấn, mời quý khách liên hệ với Inogift để được giải đáp mọi thắc mắc kỹ càng nhất!
INOGIFT – QUÀ TẶNG SÁNG TẠO
Địa chỉ: 66 Trần Nguyên Đán, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline 24/7: 093 384 6268
Website: quatangsangtaovn.com
Email: [email protected]